KS WhatsApp, bot y avisos
Hola 👋martes, 29 de septiembre
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Equipoequipo

WhatsApp, bot y avisos

Número de WhatsApp, conocimiento del bot y enlaces de acceso

Procesos automáticos

Todo se actualiza solo. Si algo falla o se atrasa, aparece un aviso arriba.
ProcesoFrecuenciaÚltima vezEstado
Google Calendar
Sube las citas nuevas o cambiadas a los calendarios de Google
0 citas actualizadas
cada 1 min hace 1 min Al día
Embudo automático e IA
Mueve casos por citas y lee los chats para darles etapa y temperatura
reglas movieron 0 · IA evaluó 0 chats
cada 3 min hace 2 min Al día
Comentarios de anuncios
Trae los comentarios de los anuncios de Facebook e Instagram de Karime Sánchez Odontología
Instagram/Facebook no conectado
cada 10 min hace 10 min Al día
Mensajes de WhatsApp
Llegada de mensajes, fotos, audios y anuncios en tiempo real
último mensaje recibido
en tiempo real nunca Esperando primera vuelta
También en vivo, sin espera: avisos de citas por WhatsApp y correo, conversiones a Meta, anuncios de cada chat, fotos y audios, Resumen e Informes (se calculan cada vez que se abren).

Instagram

sin conectar

Recibe y responde los mensajes directos y los comentarios de Instagram desde el CRM. Solo tienes que iniciar sesión con Facebook y elegir la página de Karime Sánchez Odontología.

Para activar el botón falta el ID de configuración del inicio de sesión.

Es el número que da Meta al crear la configuración de "Inicio de sesión con Facebook para empresas". Dirección de regreso: https://crm-karime.agenciaoutrules.com/conexiones/meta/vuelta

Números en el CRM

Cada chat responde por el número donde entró
NúmeroEstado en MetaChatsToken propio
WhatsApp Business · asistente (coexistencia)
+57 313 803 5938 · ID
sin acceso
Falta conectarlo a la API de WhatsApp (coexistencia).
0
API · asistente virtual
+57 316 963 6333 · ID 1157698594090372
conectado 0
El número de la API (el del bot) y el WhatsApp Business de la asistente, conectado por coexistencia: la asistente sigue usando la app en su celular y todo entra aquí. Si un número vive en otra app de Meta, pega aquí su token; sin token propio usa el de abajo.

Número de WhatsApp

sincronizado
Número
+57 316 9636333
Nombre verificado
Od Karime Sanchez
Calidad
GREEN
Verificación
EXPIRED
El mismo texto hay que ponerlo en Meta al configurar el webhook. URL del webhook: https://crm-karime.agenciaoutrules.com/webhook/whatsapp · campo a suscribir: messages

Plantillas aprobadas

2
NombreCategoríaIdiomaEstado
recordatorio_lead_seguimiento MARKETING es APPROVED
aviso_lead_asistente UTILITY es APPROVED

Qué sabe el bot del centro

El bot solo responde con lo que esté escrito acá. Lo que no esté, no lo inventa: dice que lo confirma y pasa la conversación a una persona. Escríbelo en frases cortas y concretas, como se lo explicarías a alguien por WhatsApp.

Google Calendar

conectado

Inicia sesión con la cuenta de Google de la agenda. Las citas del CRM se verán en ese calendario y lo que ya está agendado en Google bloquea la agenda del CRM.

Conectar con Google
Ahora sincroniza con od.karimesv@gmail.com por un permiso compartido. Al conectar con Google queda a nombre de esa cuenta.
Citas pendientes por subir: 0 · horarios ocupados traídos de Google: 5

Avisos de citas

Agendada · reprogramada · cancelada → paciente y profesional
Sin celular o correo en Equipo y horarios: Dra. Karime Sánchez, Ortodoncista, Endodoncista. A ellas no les llegará el aviso por ese canal.

Plantillas de WhatsApp

wb_cita_creada_mapa NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, tu cita en Karime Sánchez Odontología quedó agendada ✅ 📅 Fecha: {{2}} 🕐 Hora: {{3}} 🦷 Servicio: {{4}} 👩‍⚕️ Profesional: {{5}} 📍 Lugar: {{6}} Antes de tu cita te escribiremos para confirmar tu asistencia. ¡Te esperamos! [ 📍 Ver ubicación ]
wb_cita_agendada_ubicacion NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, tu cita en Karime Sánchez Odontología quedó agendada ✅ 📅 Fecha: {{2}} 🕐 Hora: {{3}} 🦷 Servicio: {{4}} 👩‍⚕️ Profesional: {{5}} 📍 Lugar: {{6}} Antes de tu cita te escribiremos para confirmar tu asistencia. ¡Te esperamos! [ 📍 Ver ubicación ]
wb_confirmar_cita NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, te escribimos de Karime Sánchez Odontología para confirmar tu cita. 📅 Fecha: {{2}} 🕐 Hora: {{3}} 🦷 Servicio: {{4}} 👩‍⚕️ Profesional: {{5}} 📍 Lugar: {{6}} ¿Nos confirmas tu asistencia? Elige una opción: [ Confirmar cita ] [ Reprogramar cita ] [ Cancelar cita ]
wb_cita_reprogramada NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, tu cita en Karime Sánchez Odontología cambió de horario. 📅 Nueva fecha: {{2}} 🕐 Nueva hora: {{3}} 🦷 Servicio: {{4}} 👩‍⚕️ Profesional: {{5}} 📍 Lugar: {{6}} Por favor confírmanos el nuevo horario con uno de los botones. [ Confirmar cita ] [ Reprogramar cita ] [ Cancelar cita ]
wb_cita_cancelada NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, tu cita de {{2}} del {{3}} a las {{4}} en Karime Sánchez Odontología fue cancelada. Si quieres agendar una nueva fecha, responde a este mensaje y con gusto te ayudamos.
wb_retomar_conversacion NO CREADA
ver texto
Hola {{1}} 👋 Te escribimos de Karime Sánchez Odontología para retomar tu consulta. ¿Te gustaría que continuemos por aquí? [ Sí, continuemos ] [ Ahora no ]
wb_respuesta_consulta NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, te escribimos de Karime Sánchez Odontología sobre tu consulta de {{2}}. Ya tenemos la información que nos pediste. ¿Te la compartimos por aquí? [ Sí, por favor ]
wb_saludo_bienvenida NO CREADA
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¡Hola {{1}}! Gracias por tu interés en Karime Sánchez Odontología 🤍 Te acompañamos con diseño de sonrisa, estética dental y odontología integral. Responde este mensaje y con gusto te atendemos.
wb_seguimiento_cotizacion NO CREADA
ver texto
Hola {{1}} 😊 Te escribimos de Karime Sánchez Odontología por tu consulta de {{2}}. ¿Quieres que te ayudemos a separar tu cupo? Con gusto buscamos el horario que mejor te quede. [ Sí, quiero agendar ] [ Tengo una pregunta ]
wb_reactivar_conversacion NO CREADA
ver texto
Hola {{1}} 👋 Hace unos días nos escribiste por {{2}} y no queremos dejarte sin respuesta. ¿Aún te interesa? Cuéntanos y te ayudamos a resolver tus dudas o a agendar tu cita. [ Sí, me interesa ] [ Ahora no ]
wb_resena_google NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, gracias por confiar en Karime Sánchez Odontología 🤍 ¿Cómo te fue con tu {{2}}? Si quedaste feliz, nos ayudarías mucho dejando tu opinión en Google. Solo toma un minuto. [ Tengo un comentario ]
wb_resena_opinion_google NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, gracias por confiar en Karime Sánchez Odontología 🤍 ¿Cómo te fue con tu {{2}}? Si quedaste feliz, nos ayudarías mucho dejando tu opinión en Google. Solo toma un minuto.
wb_resena_calificanos NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, gracias por confiar en Karime Sánchez Odontología 🤍 ¿Cómo te fue con tu {{2}}? Si quedaste feliz, nos ayudarías mucho dejando tu opinión en Google. Solo toma un minuto.
wb_aviso_agenda_profesional NO CREADA
ver texto
Hola {{1}}, hay un cambio en tu agenda de Karime Sánchez Odontología: {{2}}. 👤 Paciente: {{3}} 🦷 Servicio: {{4}} 📅 Fecha: {{5}} a las {{6}} Revisa el detalle en la agenda del panel.
Meta suele aprobarlas en minutos u horas. Mientras no estén aprobadas, los avisos de WhatsApp fallan y queda registrado.

Correo de salida

Con Gmail: activa la verificación en dos pasos, crea una "contraseña de aplicación" y pégala aquí.
A este correo le llega una copia de cada cita agendada, reprogramada o cancelada, de todas las profesionales.
Karime SánchezAcceso abierto
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